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L’onboarding des nouveaux collaborateurs chez KERCIA
Chez KERCIA, nous pensons fondamentalement que l’intégration de nos collaborateurs et le bien-être au quotidien sont les clés de notre succès. L’épanouissement de chacun des nôtres compte énormément, c’est pourquoi tout est mis en œuvre pour que l’onboarding chez KERCIA soit réussi.
L’onboarding d’un nouveau collaborateur est tout aussi important que son recrutement. Il va bien au-delà de la simple présentation des politiques de l’entreprise et des formalités administratives.
L’onboarding chez KERCIA, ça se passe comme ça !
Quelques jours avant l’arrivée du nouveau collaborateur, différentes communications (mails, affiches dans nos salles collectives, annonces dans notre Gazette, …) sont réalisées en interne. Elles ont pour but d’annoncer l’arrivée prochaine d’un nouveau Kercien. Cela permet à toutes les équipes d’être informées et impliquées dans le processus d’intégration.
Salwann ALIOU – Chargé de Webmarketing
« J’ai vécu un processus d’intégration très plaisant. Je me suis laissé prendre au jeu et dès les premiers jours, je me suis senti comme chez moi. On ressent vraiment la proximité entre tous les Kerciens. Le pack Welcome et les affiches de bienvenue en interne constituent un vrai plus. »
Toutes les dispositions sont également prises par Sarah et Eglantine (notre team RH), pour communiquer au nouveau collaborateur, les informations pratiques, administratives, ainsi que les détails utiles pour faciliter son intégration.
Tout est mis en oeuvre pour que le nouveau Kercien ait un accueil mémorable
Dès son premier jour, un bel accueil lui est réservé par son Manager, qui lui présente son poste de travail bien équipé :
- un ordinateur portable bien configuré avec les accès nécessaires,
- un bureau + une station d’accueil préparés avec soin afin qu’il puisse se sentir à l’aise pour travailler,
- un fauteuil hyper confortable,
- un téléphone portable prêt à être utilisé,
- un sac à dos pour pouvoir transporter facilement ses affaires.
Aussi, un « Pack Welcome » constitué de goodies (t-shirt, gourde, tote-bag) aux couleurs de KERCIA, lui est offert pour lui souhaiter la bienvenue dans l’entreprise.
Thala VONGSA – Business Analyst
« Mon 1er jour chez KERCIA a été marqué par plusieurs attentions agréables. J’ai d’abord été bien accueillie par mon chef, mes collègues de bureau et toutes les personnes que j’ai rencontrées. Ensuite, il y avait des goodies made in KERCIA déposés sur mon bureau (gourde, sac, tee-shirt), à côté de mon pc déjà prêt. Et, le top : les affiches annonçant mon arrivée, collées à l’entrée et dans la salle de pause. Je me suis sentie attendue et j’ai trouvé cela très appréciable. »
En compagnie de son Manager, une visite guidée des locaux et des différents services lui est proposée. Pendant cette visite, on lui présente ses nouveaux collègues en faisant une brève description de leur poste et de leur travail au sein de l’entreprise.
Suite à cela, un petit déjeuner de bienvenue est organisé avec l’ensemble des Kerciens, afin de briser la glace.
Après cette première présentation, le nouveau Kercien découvre les 4 prochaines semaines de son parcours d’intégration, et les différents documents officiels à remplir et à signer. KERCIA met également à disposition de chaque nouveau collaborateur, un livret d’accueil personnalisé comportant :
- le mot de bienvenue de la Direction,
- la présentation de la société avec son organigramme,
- l’ensemble des informations clés (administratives, légales et autres) pour bien se repérer dans l’entreprise.
Leïla SAFADY – Cheffe de Projets
« Dès mes débuts, j’ai senti les efforts de l’ensemble des Kerciens pour m’intégrer. Le matériel de travail est mis à disposition dès l’arrivée. Les autres Chefs de Projets étaient disponibles, et le sont toujours d’ailleurs, quand on en a besoin. Les Vis-ma-Vie sont un vrai plus pour une intégration rapide. On se sent vraiment soutenu chez KERCIA. »
Dès la première semaine, un parrain dédié est associé au nouveau Kercien pour lui fournir un accompagnement personnalisé afin qu’il s’intègre plus facilement aux us et coutumes de l’entreprise. De plus, des « Vis-ma-Vie » (courte période d’observation) sont organisés pour le nouveau collaborateur dans l’ensemble des services. Ils permettent de découvrir les différents métiers de l’entreprise, de poser des questions, afin que le nouveau Kercien en apprenne davantage sur le travail des autres, et qu’il comprenne mieux leurs environnements au quotidien.
Sara HOSSEINI – Cheffe de Projets
« Intégration sans accroc dès le 1er jour.
J’ai plaisir à travailler avec toute l’équipe (parisienne et grenobloise), et à profiter de la bienveillance de chacun. Vivement la suite des aventures Kerciennes ! »
En plus des Vis-ma-Vie, des évènements ponctuels (déjeuners collectifs, moments de team-building, afterwork) sont organisés, pour faire davantage connaissance et s’intégrer plus facilement dans le groupe.
Eglantine BEREZIAT – Assistante Administrative
« J’ai eu une intégration très enrichissante. Les vis-ma-vie permettent de découvrir ce que chacun fait au sein de KERCIA. Les questionnaires à remplir sont très utiles afin de savoir comment nous nous sentons chez KERCIA, de suivre notre évolution et de nous fixer des objectifs à atteindre. Nous ressentons également que notre arrivée a été préparée grâce au pack Welcome et affiches de bienvenue. »
Pour chaque nouveau Kercien, des temps d’échange et de suivi sont régulièrement réalisés par les managers. Ceci permet de mieux comprendre le nouveau Kercien, de connaître son ressenti, et de mesurer son degré d’intégration.
Sonia MARCILUS : Cheffe de Projets
« Dès mon arrivée, j’ai été chaleureusement accueillie par une équipe dynamique et bienveillante. Ma période d’intégration a été particulièrement efficace : formation, accompagnement sur mesure qui m’ont permis de comprendre les processus internes et les valeurs de KERCIA. L’entraide entre Kerciens contribue à créer un environnement de travail sain. Je tiens à remercier l’ensemble des équipes de KERCIA pour leur soutien et leur convivialité. Je suis ravie d’y contribuer d’en faire partie. »
Les bénéfices d’un onboarding réussi
Chez KERCIA, l’onboarding d’un nouveau collaborateur est pour nous l’occasion de lui montrer à quel point nous sommes ravis de le compter parmi nous.
Un onboarding réussi permet d’avoir un nouveau collaborateur épanoui et engagé. C’est pourquoi, tous nos collaborateurs sont satisfaits d’être membre de la famille KERCIA.
Lionel ABRY – Développeur Full Stack
« Dès mon arrivée j’ai été accueilli avec une sincère bienveillance, pas seulement par les collègues de mon service mais également par l’ensemble de la société ; ceci a grandement facilité mon intégration. Et cette bienveillance perdure ! »
Nous recrutons en ce moment de nouveaux talents pour compléter nos équipes.
Alors si tu souhaites rejoindre un groupe dynamique, multiculturel et qui fait partie des 30 entreprises françaises offrant la meilleure expérience collaborateur, alors :
Salwann ALIOU
Chargé de Webmarketing
