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Élection des représentants des personnels • École des Mines – PSL • [Success Story]
Mines Paris – PSL, grande école d’ingénieurs et leader en recherche partenariale, forme des ingénieurs et développe des savoirs essentiels. Elle est l’une des 204 écoles d’ingénieurs françaises habilitées à délivrer un diplôme d’ingénieur. Elle est un établissement-composante de l’université PSL. Depuis 2020, l’école des Mines confie l’organisation de l’élection des représentants des personnels et usagers au Conseil d’Administration, à KERCIA et sa solution de vote PRIVILÈGE.
Retrouvez ci-dessous, le retour d’expérience de Mme Julie CLAVIER du service des ressources humaines.
✍️ Élection des représentants des personnels : retour d’expérience de l’école des Mines – PSL
• Comment s’est passé la phase avant-vente ?
« Notre commercial dédié, Naofall est très réactif et comprend tout de suite notre besoin à chaque fois. En effet, j’ai échangé de nombreuses fois avec lui car nous avons organisé toutes nos élections avec vous via le vote électronique jusqu’à présent. Pour ce projet, tout s’est très bien passé, comme toujours. Il est toujours disponible et extrêmement réactif. La communication a été fluide, sans aucun problème. »
• Que pouvez-vous nous dire sur la partie opérationnelle ?
« Concernant l’aspect opérationnel, nous avons été accompagnés par deux chefs de projet, Dylan et Hugo. Honnêtement, je n’ai rien à redire : ils ont été excellents. Ce que j’ai particulièrement apprécié, c’est leur aide sur toutes nos interrogations. À chaque fois, ils nous ont fourni des réponses juridiques claires et des conseils pertinents, et ce, très rapidement.
L’accompagnement a commencé tôt dans le projet, ce qui était rassurant. Nous savions exactement ce que nous avions à faire. Nous nous sommes sentis soutenus tout au long des élections. Les directives étaient claires, ce qui était important étant donné que nous étions deux à gérer le projet. Tout était bien cadré, et cela a beaucoup facilité notre travail.
J’avais également travaillé avec Dana les années précédentes, qui est également super et connait bien son sujet. À chaque fois, l’accompagnement a été top. »
• La solution de vote électronique
« En tant que gestionnaire des élections, je trouve que la plateforme est très bien conçue. C’est un outil rapide, qui fonctionne très bien. Il est également simple d’accès, ce qui rend son utilisation fluide.
En tant qu’électrice, l’expérience est tout aussi positive. L’outil est extrêmement intuitif : il suffit de quelques clics pour voter. C’est vraiment très simple d’utilisation. D’autre part, j’ai eu très peu de retour négatif. »
• Les modèles de documents
« Les supports fournis, notamment les fichiers Excel pour l’explication des calculs, étaient très bien faits. Tout était très clair et bien organisé. Les modèles de documents sont vraiment très simples à comprendre et à utiliser. Le procès-verbal de dépouillement, est également bien conçu. C’est un vrai point fort. »
• Recommanderiez-vous KERCIA ?
« Je recommanderais sans problème. Nous avons toujours été satisfaits des résultats obtenus sur toutes nos élections organisées avec vous. »
Un grand merci à Mme Julie CLAVIER du Service des Ressources Humaines de l’École des Mines – PSL, pour avoir accepté de nous partager son retour d’expérience.
L’outil est extrêmement intuitif : il suffit de quelques clics pour voter. C’est vraiment très simple d’utilisation.
ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISÉ
EXPERTISE JURIDIQUE
GAIN DE TEMPS
• Élection des représentants des personnels et usagers au Conseil d’Administration : De quoi s’agit-il ?
Dans l’enseignement supérieur, le Conseil d’Administration est l’instance qui détermine la politique de l’établissement. A ce titre et parmi ses nombreuses missions, il vote le budget, est consulté sur les formations, et élit le président.
Il est composé des représentants de l’établissement, des membres élus représentant le personnel et les étudiants, ainsi que de personnes extérieures à l’établissement ayant une voix consultative.
Les modalités d’élection des représentants des personnels et étudiants sont prévues par le Code de l’éducation et sont organisées par le président ou directeur de l’établissement, qui est également compétent pour décider de recourir au vote électronique.
Les mandats des membres sont renouvelés tous les 4 ans, et tous les 2 ans pour les représentants des étudiants.
Vous souhaitez en savoir plus quant à l’organisation des élections des représentants des personnels ?
Contactez-nous dès maintenant pour en discuter ensemble, et découvrir la manière dont nous pouvons les réenchanter à moindre coût !
Laura Dicerto
Responsable Administration des Ventes (ADV), relation clients et partenariats
