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Elections CSE • Clinique de Prades • [Success Story]
En mars 2023, la Clinique Saint-Michel de Prades a réalisé ses élections CSE par voie électronique avec la solution de vote ESSENTIEL de KERCIA.
Frédérique MENAA BARON, Responsable RH, ravie de ces élections professionnelles, nous livre son retour d’expérience à travers le témoignage ci-dessous.
✍️ Elections CSE : retour d’expérience de la clinique de Prades
• Comment s’est passée la configuration des élections ?
« La configuration de la solution de vote électronique ESSENTIEL est très simple, bien indiquée, et vraiment pratique. L’import des électeurs, du logo, des documents concernant les organisations syndicales : tout est parfait et expliqué pas à pas.
De plus, la solution de vote ESSENTIEL fait des rappels juridiques et légaux à chaque étape. Je n’avais jamais organisé d’élections professionnelles auparavant, et je trouve cela d’une grande aide. Les modèles de documents et fiches juridiques fournis sont également d’un grand soutien. Je pense que quelqu’un de novice peut s’en sortir grâce à la solution de vote ESSENTIEL. »
• Que pensez-vous du scellement et de l’ouverture du vote ?
« Au moment du scellement, ça a été très rapide, mes collaborateurs ont bien reçu un mail pour pouvoir sceller l’urne, même s’ils n’étaient pas sur place, et ils ont pu tout faire à distance. Je crois que le scellement a été réalisé dans les 5 minutes après l’envoi des mails d’information.
Idem lors de l’ouverture du scrutin, les mails nous ont bien avertis que l’on pouvait commencer à voter. »
• Que pouvez-vous nous dire sur le vote et la clôture des élections ?
« J’étais électrice pour ces élections, qui ont comporté 2 tours.
Que dire : c’est réellement simple, le vote est très rapide, même avec la sécurité du système (clés de sécurité). Je pense que beaucoup de collaborateurs ont voté via smartphone.
Une fois les élections terminées, les CERFAs sont remplis automatiquement, on n’a plus qu’à les télécharger, c’est un gain de temps phénoménal ! Dès que les résultats ont été prêts, j’ai pu les afficher dans la minute ! »
• Dans 4 ans, renouvellerez vous l’expérience avec la solution de vote ESSENTIEL de KERCIA ?
« Oui avec grand plaisir, si la direction accepte de nouveau une organisation par voie électronique ! »
Un grand merci à Frédérique MENNA BARON – Responsable RH de La Cinique de Prades, pour avoir accepté de nous partager son retour d’expérience.
L’import des électeurs éligibles, le logo, les documents concernant les organisations syndicales : tout est parfait et expliqué pas à pas.
GAIN DE TEMPS
ACCESSIBILITE
AUTONOMIE
• Elections CSE : De quoi s’agit-il concrètement ?
Depuis le 1er janvier 2020, toutes les entreprises de plus de 11 salariés ont l’obligation de mettre en place un Comité Social et Économique (CSE). Il constitue dans l’entrepise, l’instance de représentation du personnel.
Il est composé de l’employeur et d’une délégation du personnel (constituée de membres qui sont, quant à eux, élus, en tant que titulaires ou suppléants). La délégation du personnel comporte un nombre égal de titulaires et de suppléants.
C’est à l’employeur que revient l’initiative d’organiser l’élection de cette délégation du personnel du CSE. Il doit ainsi planifier cette élection une fois tous les 4 ans ; à défaut, il s’expose à des poursuites pénales.
Les étapes clés avant la tenue des élections CSE :
- Informer le personnel et les organisations syndicales : L’employeur doit engager une procédure électorale. Il doit dans un premier temps informer son personnel de l’organisation de ces élections. Il doit également prévenir les organisations syndicales dont le champ professionnel et géographique couvre l’entreprise, dans le but de négocier avec elle un protocole d’accord préélectoral
- Négociation un accord préélectoral : Il s’agit d’un accord qui a pour objectif de fixer, notamment les modalités d’organisation et de déroulement de l’élection. Le Protocole d’Accord Préélectoral (PAP) est validé s’il est signé par la majorité des organisations syndicales ayant participé à sa négociation. Une fois l’accord préélectoral validé, l’employeur doit informer ses salariés de son existence et porter à leur connaissance son contenu.
- Respecter rigoureusement le calendrier des élections CSE.
Vous désirez des informations complémentaires, savoir quelle solution de vote électronique est la plus adaptée à votre besoin... Contactez-nous, nous vous répondrons avec grand plaisir !
Laura Dicerto
Responsable Administration des Ventes (ADV), relation clients et partenariats
