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La solution de vote multicanal la plus sécurisée
du marché
KERCIA, votre partenaire leader du vote multicanal depuis plus de 16 ans
ACCOMPAGNEMENT
personnalisé
- Accompagnement de A à Z
- Interlocuteur dédié
- Personnalisation du scrutin
- Expertise juridique
FIABILITÉ & SÉCURITÉ
de vos votes
- Conforme au RGPD
- Respect des recommandations de la CNIL
- Système audité régulièrement
ADAPTABILITÉ
- Solution sur mesure
- Vote multicanal
- Personnalisation des supports
- Génération des résultats
CELLULE JURIDIQUE
dédiée
KERCIA dispose en interne d’une cellule juridique en veille constante, afin de vous garantir le meilleur niveau d’expertise
Qu’est-ce que le vote multicanal ?
C’est l’alliance de différents types de vote :
Pour les opérations de vote d’envergure, il est recommandé de combiner plusieurs canaux de votes, afin de toucher un maximum de personnes.
Quels sont les avantages du vote multicanal pour vos élections ?
• Facilité d’utilisation
Il est possible pour les participants de voter avec un bulletin de vote papier, mais également à l’aide d’un smartphone, d’une tablette ou d’un ordinateur avec un accès internet et depuis n’importe quel navigateur.
Les votants peuvent alors s’exprimer en toute facilité, selon leur préférence. Le vote multicanal est l’alternative permettant de réunir les participants qui souhaitent se déplacer au bureau de vote et ceux qui préfèrent voter à distance.
• Taux de participation en hausse
Le taux de participation est souventl’un des grands enjeux pour les organisateurs. En optant pour le vote multicanal (en présentiel et à distance), l’organisation concernée met en place des solutions visant à augmenter le volume de participants.
En effet, chacun peut choisir la modalité de vote qui lui convient le mieux.
• Organisation optimisée
La solution de vote multicanal KERCIA contrôle en interne l’intégralité du processus d’un vote multicanal. L’équipe organisatrice est alors moins sollicitée par les contraintes liées au bon déroulement du scrutin et peut se concentrer à la communication auprès des salariés notamment.
Comment mettre en place le vote multicanal ?
• L’équipe projet
Pour un bon déroulement, le vote multicanal doit être anticipé. Kercia met à votre disposition une équipe d’experts dédiée, pour vous aider à mettre en place votre solution de vote multicanal :
- un chef de projet et son binôme qui vous accompagneront tout au long de votre projet.
- une équipe composée de techniciens informatiques, experts en éditique et en support, qui interviendront à la demande du chef de projet.
• Les différentes réunions
Le chef de projet définit le calendrier de votre élection et mettra en place des réunions de pilotage du projet :
- La réunion de lancement (Kick Off) : Lors du kick off, le chef de projet présente les éléments importants du projet, notamment sa finalité, ses objectifs, et d’autres informations pertinentes. La réunion permet aux membres de l’équipe et aux parties prenantes de poser des questions, de demander des éclaircissements. L’ensemble de l’équipe devrait parvenir à une compréhension commune de ce qui doit être fait, pourquoi et comment, préparant ainsi le terrain pour une réussite tout au long du projet
- Les réunions ponctuelles de suivi du projet.
- Les ateliers de gouvernance (COPIL).
- Les réunions de cadrage (CODIR).
- La réunion de clôture et le REX.
• Le process de l’édition des documents éditiques
• La bibliothèque de modèles KERCIA
Nous avons mis en place différents kits de vote par correspondance. Ces modèles sont facilement personnalisables et se composent :
- d’une enveloppe porteuse à fenêtre, aux formats :
– 114 x 229 mm,
– 162 x 229 mm
- d’une enveloppe retour “T” aux formats :
– 110 x 155 mm
– 105 x 212 mm
- d’un porte code / bulletin de vote aux formats :
– 210 x 297 mm avec un bulletin de vote au format 95 x 208 mm
– 210 x 297 mm avec un bulletin de vote au format 210 x 297 mm
- d’un porte liste / port candidats au format 210 x 297 mm
Choisissez le modèle qui correspond le mieux à votre opération, et nous l’adapterons à votre convenance.
Vous pourrez également ajouter une propagande électorale dans le kits de vote.
• Le post réponse retour vote
Il s’agit d’un service payant de la Poste.
L’électeur vote et renvoie son bulletin grâce à une enveloppe T dédiée.
L’enveloppe T est acheminée dans l’établissement postal précisé dans le contrat.
La Poste restitue les retours quotidiennement ou de manière programmée, contre signature des bordereaux récapitulatifs , jusqu’ au site de dépouillement.
Deux produits d’acheminement possibles :
RETOUR VOTES PRIO (délai indicatif du pli J+2)
RETOUR VOTES ECO (délai indicatif du pli J+4)
• L'acheminement des kits de vote
Notre partenaire composera les kits de vote, et les remettra en poste à la date décidée dans le planning.
Lors de la production, les machines de mise sous plis, sont dotées de technologies permettant de réaliser des contrôles d’intégralité et d’intégrité.
Ces contrôles vous apportent l’assurance que la totalité des plis attendus ont été produits et sont correctement constitués.
⚖️
Cadre juridique
Selon le type d’élection, lorsque le recours au vote électronique est autorisé, la possibilité de coupler vote électronique et vote “papier” peut être également envisagée.
Plusieurs règles seront communes à toutes les élections :
👉 Le vote électronique prime sur le vote “papier” pour assurer l’unicité du vote.
👉 La clôture des votes et le dépouillement ne peuvent intervenir qu’après l’insertion des bulletins “papiers” dans le système.
👉 Les différentes modalités de vote doivent être proposées à tous les électeurs.
• LA BIBLIOTHEQUE DE MODELE KERCIA
Nous avons mis en place différents kits de vote par correspondance. Ces modèles sont facilement personnalisables et se composent :
- d’une enveloppe porteuse à fenêtre, aux formats :
– 114 x 229 mm,
– 162 x 229 mm
- d’une enveloppe retour “T” aux formats :
– 110 x 155 mm
– 105 x 212 mm
- d’un porte code / bulletin de vote aux formats :
– 210 x 297 mm avec un bulletin de vote au format 95 x 208 mm
– 210 x 297 mm avec un bulletin de vote au format 210 x 297 mm
- d’un porte liste / port candidats au format 210 x 297 mm
Choisissez le modèle qui correspond le mieux à votre opération, et nous l’adapterons à votre convenance.
Vous pourrez également ajouter une propagande électorale dans le kits de vote.
• LE POSTREPONSE RETOUR VOTE
Il s’agit d’un service payant de la Poste.
L’électeur vote et renvoie son bulletin grâce à une enveloppe T dédiée.
L’enveloppe T est acheminée dans l’établissement postal précisé dans le contrat.
La Poste restitue les retours quotidiennement ou de manière programmée, contre signature des bordereaux récapitulatifs , jusqu’ au site de dépouillement.
Deux produits d’acheminement possibles :
RETOUR VOTES PRIO (délai indicatif du pli J+2)
RETOUR VOTES ECO (délai indicatif du pli J+4)
• L'ACHEMINEMENT DES KITS DE VOTE
Notre partenaire composera les kits de vote, et les remettra en poste à la date décidée dans le planning.
Lors de la production, les machines de mise sous plis, sont dotées de technologies permettant de réaliser des contrôles d’intégralité et d’intégrité.
Ces contrôles vous apportent l’assurance que la totalité des plis attendus ont été produits et sont correctement constitués.
Nos solutions sont régulièrement auditées
Des clients ravis
« Lorsque l’on rentre le nom d’une personne pour un vote en présentiel, le logiciel peut nous dire si elle a déjà voté en ligne, ce qui évite les doublons. »
» Nous souhaitions rendre le vote plus simple et plus pratique.
Il a donc été décidé de proposer un vote mixte : vote physique, vote par correspondance et vote électronique.
Après la présentation de l’outil, nous avons eu la confirmation que la solution proposée par KERCIA répondait à cette attente.
Nous avons seulement été confrontés à une problématique lors de l’intégration des résultats des votes physiques dans le logiciel au moment du dépouillement.
Mais, Luco, notre chef de projet, a trouvé la solution.
Au fur et à mesure de la consolidation du projet, nous avons trouvé les solutions ensemble pour avoir la plateforme la plus adaptée à notre projet.»
+ de 5 000 clients nous font confiance pour organiser leurs projets de vote !
Vos élections ou consultations arrivent à grands pas... Etant une période de forte affluence, nous vous invitons à nous contacter dès maintenant pour organiser vos projets de vote en toute tranquillité.
